Mapeamos como sua operação funciona hoje, redesenhamos o que trava e construímos, sob medida, a automação e a IA que fazem o mesmo time render mais.
Ninguém contrata alguém para copiar dados de uma tela para outra. Mesmo assim, é isso que boa parte do time faz todos os dias.
O lead espera horas pela resposta. O follow-up depende da memória de quem atendeu. As mesmas perguntas são respondidas à mão o dia inteiro.
Conciliação, cobrança e relatório montados na planilha. Sistemas que não conversam. Retrabalho cada vez que uma informação muda de mão.
O dado chega atrasado, incompleto ou não chega. A decisão é tomada no feeling, porque juntar os números leva dias.
É você quem lembra o que ficou pendente, quem confere o número antes de ir para o cliente, quem resolve quando duas áreas não se entendem. A empresa cresce, e o remendo cresce junto.
Gente boa não deveria passar o dia apagando incêndio. E crescer não deveria significar contratar mais gente para fazer o mesmo trabalho manual.
"Se eu sair uma semana, as coisas param."
"Já compramos ferramenta, mas ninguém usa direito."
"Para atender mais, eu teria que contratar mais gente."
Pense nas tarefas repetitivas: copiar, conferir, cobrar, responder, montar relatório. Ajuste os números da sua realidade.
A ProativaHub nasceu da soma de duas experiências: a de quem já administrou uma operação por dentro e a de quem constrói a tecnologia que faz ela rodar.
Balanço, estoque, cobrança, equipe: conhecemos o dia a dia por trás de cada planilha.
Integrações, automações e IA em produção, com segurança e dados tratados com cuidado.
Cada entrega tem um indicador combinado antes e conferido depois.
Hoje você encontra IA de catálogo e cursos para o seu time aprender a fazer sozinho. Os dois começam pela tecnologia. Nós começamos entendendo como a sua empresa funciona.
Quatro etapas, cada uma com um entregável que você aprova antes da próxima.
Começar pelo diagnósticoConversamos com quem faz o trabalho, olhamos os sistemas, as planilhas e os números. Sem suposição.
Cortamos etapas, definimos o que automatizar primeiro pelo retorno e escrevemos a meta com você.
Uma primeira parte funcionando de verdade, com resultado medido antes de ampliar o investimento.
Estendemos para os outros processos, treinamos o time e seguimos de olho nos indicadores.
Escopo, indicador e prazo combinados com você antes de qualquer construção.
Você vê funcionando em uma parte da operação antes de decidir ampliar.
O antes e o depois são medidos com o seu time, não com estatística de mercado.
Se o problema é de processo e não de tecnologia, você ouve isso de nós.
Dados protegidos, LGPD e IA que sempre se apresenta como IA.
Treinamento e documentação para a operação seguir rodando com autonomia.
Cada frente é construída para a sua operação e integrada ao que você já usa. Estes são exemplos do que costuma sair de um diagnóstico.
Os sistemas que você já usa passam a conversar entre si, e o trabalho repetitivo sai da mão do time.
Comercial e atendimento num só lugar, com IA para responder, qualificar e acompanhar cada contato.
Quando nenhuma ferramenta pronta serve, construímos a que serve, do jeito que a sua operação funciona.
Site e páginas ligados ao processo comercial: cada contato chega organizado e com a origem registrada.
Mapa do processo comercial
O relatório da semana já está pronto quando você abre o computador.
Um cliente pede orçamento e recebe resposta na hora, com o histórico registrado.
O fechamento sai sem maratona de planilha e sem número divergente.
A operação continua rodando, porque o processo não depende mais de você.
O diagnóstico pede poucas horas do seu time: conversas curtas e acesso aos sistemas. A construção fica com a gente, e o objetivo é justamente devolver tempo para a equipe.
Antes de qualquer construção você recebe o mapa com o custo estimado de cada gargalo e o retorno esperado de cada oportunidade. Depois, o piloto mede o resultado real antes de ampliar.
Não. Partimos do que já funciona e integramos. Só sugerimos trocar quando a ferramenta é o próprio gargalo.
Porque o processo de cada empresa é diferente. Quando algo pronto resolve bem, recomendamos usar. Quando não resolve, construímos o que falta.
O ideal é que todos que decidem participem da primeira conversa. O material do diagnóstico também é preparado para ser apresentado internamente.
A tecnologia vai continuar evoluindo. O que não melhora sozinho é o processo desorganizado. Quem arruma a base agora aproveita melhor qualquer ferramenta que vier depois.
Trabalhamos com acesso mínimo necessário, dados protegidos, conformidade com a LGPD e registro do que cada automação faz.
O primeiro passo é uma conversa para entender a sua operação. Se fizer sentido seguir, o diagnóstico mostra onde agir primeiro e quanto isso vale.
O investimento é apresentado depois do diagnóstico, conforme o escopo.